Personen die zich in het Register van het Genootschap willen laten inschrijven, dienen hiertoe een aanvraagformulier in te vullen. Dit formulier dient bij de toezending aan het aspirant-Registerlid vergezeld te gaan van de profielschets, de gedragscode, de minium-tarievenlijst en dit Reglement. Het bestuur van het Genootschap beslist over de toelating tot inschrijving in het Register. Bij deze beoordeling wordt de norm gehanteerd dat het verworven diploma Edelsteenkunde niet ouder mag zijn dan vijf jaren en dat het aspirant-Registerlid zich in belangrijker mate zal bewegen op het terrein van de praktische toepassing van de edelsteenkunde. Indien hierover onzekerheid bestaat of wanneer het diploma Edelsteenkunde ouder is dan vijf jaren, kan het bestuur het aspirant-Registerlid adviseren opnieuw het praktische examen van het Genootschap af te leggen. Evenzo kan geschieden indien het aspirant-Registerlid wel zijn praktische kennis claimt doch om hem/haar moverende reden nimmer enig diploma/examen heeft afgelegd of heeft behaald.
Essentieel voor de toelating tot inschrijving in het Register is echter het voorhanden hebben van een "huis"-laboratorium waarin tenminste de volgende onderzoeksapparatuur aanwezig dient te zijn:
Bijscholingscursussen hebben tot doel de praktische vaardigheid van Registerleden op peil te houden. Daarom wordt van de Registerleden verwacht dat zij deelnemen aan die periodieke bijscholingcursussen. Het bestuur van het Genootschap streeft naar tenminste acht maandelijkse bijeenkomsten per jaar van de vakgroep. Voor zover deze bijeenkomsten niet het karakter van een cursus hebben, wordt van elk van de Registerleden verwacht dat hij/zij op toerbeurt een voordracht houden over een gemmologisch onderwerp naar eigen keuze.
De, in het vorige artikel bedoelde, voordrachten zullen ook door
niet-gediplomeerde leden van het Genootschap kunnen worden bijgewoond; van de
Registerleden echter wordt geëist dat zij deze voordrachten voor tenminste 50%
bijwonen.
Indien een Registerlid niet aan deze 50% limiet voldoet, dient het
bestuur van het Genootschap zich te beraden over maatregelen dienaangaande, met
als uiterste consequentie dat het overtredende lid uit het Register wordt geschrapt.
Het Register bevat vastlegging van de persoonsnaam, geboortedatum en -plaats, het huidige adres en woonplaats, zakelijke naam, aan welk instituut de opleiding werd gevolgd, datum diploma en datum van inschrijving, data van afgelegde kwalificatie-deternimaties, datum van beëindiging van het Registerlidmaatschap en de reden daartoe. Verder mag het register al die gegevens bevatten welke het Registerlid relevant acht voor een juiste beoordeling van zijn/haar kennis en kwaliteiten dan wel maatschappelijke positie; als daar zijn inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel, (neven)beroep(en), andere diploma's en dergelijken.
Het Registerlid wordt aanbevolen om het logo van het Genootschap op briefpapier
en visitekaartjes te gebruiken met de volledige vermelding: "Registerlid van het
Nederlandsch Genootschap voor Edelsteenkunde".
Misbruik door niet-Registerleden of niet-meer-Registerleden val via civiele procedures bij de
Rechtbank worden aangevochten middels gevraagde dwangsom oplegging en volledige
vergoeding proceskosten.
Het Genootschap adviseerd haar Registerleden dringend de volgende minimumtarieven te hanteren bij het inrekening brengen van edelsteen determinaties. Welliswaar zijn er omstandigheden te bedenken die het niet altijd mogelijk maken om zich aan deze tarieven te houden, doch als regel is het juist dat de kennis en de vaardigheid en de apparatuur van de edelsteenkundige financieel gewaardeerd worden:
Alle gevallen en omstandigheden welke in deze statuten niet zijn voorzien, komen ter
beoordeling van het bestuur van het Genootschap met bindend advies voor
betrokkene.
Het bestuur van het Genootschap heeft de bedoeling om aan de
Registerleden, tegen betaling een 14 karaat (585/1000) gouden revers-speld
"NGvE" ter beschikking te stellen, welke na beëindiging van het
Registerlidmaatschap -om welke reden dan ook dient te worden geretourneerd tegen
terugbetaling van de aanschaf kosten, mits de speld onbeschadigd is.